TATA TERTIB PEMAKAIAN RUANGAN AUDITORIUM
Grha Prodia Utama, Jl. Raden Saleh 55

Untuk kebaikan dan kenyamanan bersama, pengelola membuat tata tertib yang wajib dipatuhi dan dijalankan dengan sebaik-baiknya oleh pengguna ruangan auditorium, yaitu sebagai berikut :

1. Penggunaan ruangan untuk rapat, pelatihan dan atau pertemuan lainnya :
   1. Ruangan auditorium adalah ruangan yang dapat digunakan oleh seluruh karyawan Prodia Grup.
   2. Receptionist atau pengelola gedung akan menginformasikan ketersediaan slot penggunaan ruangan.
   3. Pengguna ruangan auditorium bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan kerapihan sarana dan prasarana yang telah disediakan oleh pengelola gedung. Tidak diperkenankan untuk merusak dinding ataupun lantai ruangan.
   4. Pengguna wajib menjaga dan mempergunakan dengan baik peralatan dan perlengkapan yang telah disediakan. Pengguna harus mengganti biaya perbaikan jika penggunaannya mengakibatkan kerusakan.
   5. Pengguna tidak diperkenankan untuk menduduki treadmill (hanya digunakan untuk berjalan atau berlari saat berolahraga).
   6. Pengguna ruangan wajib menyertakan informasi kebutuhan PIC IT atau teknisi (dari pihak tenant atau tidak) untuk membantu kegiatan rapat maupun acara yang menggunakan alat sound system dan proyektor dan memastikan alat-alat tersebut sudah dimatikan saat meninggalkan ruangan.
   7. Pengguna bertanggung jawab dalam menjaga kebersihan dan kerapihan sarana dan prasarana yang telah disediakan oleh pengelola gedung. Dalam hal membantu memastikan kebersihan dan kerapihan tersebut dibutuhkan bantuan dari tim ISS. Dikarenakan jam kerja ISS sampai dengan pukul 16.00 WIB, setiap pengguna yang menggunakan auditorium lewat dari jam tersebut wajib meminta dukungan tim ISS untuk lembur dan biaya lembur akan dibebankan kepada pengguna. Apabila menggunakan ISS dari pengelola gedung, akan diberikan tagihan berupa debit note jika tim ISS harus bekerja lewat waktu kerja (lembur).
   8. Jika mengadakan acara maupun pertemuan, pengguna ruangan harus memberikan detail perlengkapan yang akan digunakan selama acara kepada pengelola gedung, seperti pengisian surat masuk keluar barang (jika ada kegiatan tersebut dari dalam/ luar gedung). Perlengkapan yang digunakan tidak boleh menimbulkan asap yang akan menyebabkan berbunyinya alarm. Jika diharuskan membawa peralatan seperti alat memasak, harap infokan kepada pengelola gedung.
   9. Apabila pengguna ruangan membutuhkan meja dan kursi terdapat dua opsi, yaitu :
      1. Meja dan kursi disediakan oleh pengelola gedung. Segala biaya yang timbul akibat pengadaan meja dan kursi akan ditagihkan kepada pengguna melalui debit note dan wajib dibayar lunas maksimal H+5 setelah debit note diterima.
      2. Pengguna menyewa meja dan kursi sendiri dengan menyerahkan surat izin masuk keluar barang kepada pengelola gedung paling lambat H-1 sebelum penggunaan ruangan.
2. Penggunaan ruangan untuk olahraga :
   1. Alat olahraga yang tersedia pada ruangan auditorium dapat digunakan oleh seluruh karyawan Prodia Grup. Lamanya waktu penggunaan adalah maksimal 1 jam per pengguna/ per orang.
   2. Alat olahraga yang disediakan adalah 4 (empat) buah alat treadmill dan 4 (empat) buah sepeda statis.
   3. Harap membersihkan alat olahraga yang terkena keringat setelah digunakan.
   4. Pengguna alat olahraga wajib menggunakan sepatu yang tidak merusak karpet treadmill.
   5. Pengelola gedung menyediakan loker yang terdapat pada area toilet pria dan wanita, simpanlah barang Bapak/Ibu sekalian saat berolahraga.
3. Setelah pengguna selesai menggunakan ruangan beserta peralatan di auditorium, pengguna wajib mematikan lampu maupun peralatan elektronik, mengunci dan mengembalikan kuncinya kepada receptionist atau pengelola gedung.
4. Pengguna dilarang melakukan sesuatu yang mengganggu kenyamanan, keamanan dan kesehatan pengguna lainnya. Tidak diperkenankan untuk merokok di dalam ruangan.
5. Pengguna ruangan dihimbau untuk menjaga barang-barang milik pribadi karena kehilangan di luar tanggung jawab pengelola gedung.

Hormat Kami,
Pengelola Gedung